并对企业财务收支情况进行分析、报告和建议,以支持企业的决策和管理工作。
企业出纳的工作流程通常分为以下几个步骤:
1. 收款环节:接收客户支付款项,包括现金、支票、电子转账等,检查支付方式和金额是否正确,核对收据和发票,记录下收款的日期、费用、摘要、对方单位名称和编号等信息。
2. 支付环节:根据企业的财务预算和管理规定,按时完成企业的付款,包括员工薪资、供应商付款、税金、水电费用等,先检查发票和凭证的真实性和完整性,然后进行财务支付,填写支票、电子转账、存折等支付方式。
3. 账户管理环节:监控企业的财务账户的流水情况,包括银行卡、存折、现金余额情况,及时进行调整和核对,避免资金流向异常和错误。
4. 财务报告环节:准备相关财务报告,如每月、季度、年度的财务账目、现金流量表、收支对账表、凭证汇总等。并对企业财务收支情况进行分析、报告和建议,以支持企业的决策和管理工作。
5. 重要财务事项:正确处理重要财务事项,如退税、贷款、投资等,了解政策和法规,及时申请、处理,规避可能的财务风险。
6. 合规和审计:遵循国家财务相关法规和规定,保证企业的财务合法性和稳定性,并接受季度或年度审计部门的审计工作。