2.将凭证分类:根据凭证的类型,将他们分门别类,然后逐一进行核对。
新手出纳员记账应该遵循以下步骤:
1.准备账簿和凭证:根据公司会计制度的要求,确定需要使用的账簿和凭证。一般常用的账簿包括:现金日记账、银行存款日记账、应收账款日记账、应付账款日记账和总账等。凭证包括:现金收据、付款凭证、银行对账单、商业发票、收款收据等。
2.将凭证分类:根据凭证的类型,将他们分门别类,然后逐一进行核对。
3.核对凭证:逐一检查凭证的内容和金额是否正确,查看是否有图章、签字、日期、发票号码等重要信息,并核对是否按照公司的会计制度进行登记。
4.录入数据:根据凭证上的信息,将相关的业务数据输入到相应的账簿中,并仔细确认无误。
5.做好档案管理:对于每一张凭证,都应该保存好原件和副本,清晰地标注凭证号码、日期、摘要、金额等内容。
6.定期检查:进行定期的账务检查,查看各项业务是否规范,避免出现错误和遗漏。
7.及时反馈:出纳员还应该及时向会计人员反馈账务信息,以便会计人员正确地计量、记录和报告业务数据。