出纳员需要将收到的款项及其金额记录在付款凭证上,并分别按照不同的类别归档。出纳员需要对每笔支出进行清点,并将支付金额、支付对象、支出种类等信息填写在付款凭证上,并归档。
出纳员在记账时需要了解账目的分类和流程,主要分为以下几个步骤:
1. 准备账户:
出纳员要先开立好银行账户,同时做好银行账户基础资料的登记工作。
2. 记录进账:
进账通常指的是公司或个人收到的款项,包括货款、服务费、投资收益等。出纳员需要将收到的款项及其金额记录在付款凭证上,并分别按照不同的类别归档。
3. 记录出账:
出账通常指的是公司或个人支付的款项,包括采购货物、支付服务费、还贷、工资等。出纳员需要对每笔支出进行清点,并将支付金额、支付对象、支出种类等信息填写在付款凭证上,并归档。
4. 记账:
出纳员需要把进账和出账信息进行系统记录,包括账目名称、金额、时间、分类等信息,以方便财务管理及税务核算。
5. 盘点账目:
出纳员需要定期对账目进行盘点,核对账目的真实性和准确性,并发现、纠正账目错误或遗漏。
6. 生成报表:
出纳员需要按照公司要求,准备好相关的报表,如现金日记账、银行存款日记账、收支明细报告等,以供公司管理者参考。